《2024年第二系列总稽查司报告》揭露,国家教授理事会(MPN)不仅未经董事局(LPA)批准而擅自花费,甚至出现董事局成员滥用理事会的资金,支付给自己的公司高达37万令吉,稽查局建议首相署要求执法单位,向违规的董事局成员采取行动。
报告指出,信托人董事部的两名成员,没有按照《2016年公司法令》申报本身是两家公司的股权持有人,反而滥用理事会的资金,支付了37万3516令吉予这两家公司,而出现了利益冲突。
此外,在未经部长批准下,理事会也支付了固定津贴予主席及副主席高达20万7000令吉。
其他未经董事局批准的付费,包括支付39万9000令吉予研究员、装修办公室及安装电梯费用8万2500令吉、最高管理层的薪金调整6万2500令吉、支付固定津贴予主席或首席执行员高达6万6000令吉。
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“装修办公室并未在董事局会议中讨论,安装电梯也违反了董事局成员的巨顶,这也导致办公室的租金每月增加5500令吉,在2022年11月至2024年1月期间的财务也增加了8万2500令吉。”
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稽查报告也说,国家教授理事会的拨款管理欠缺妥善,当中有243万令吉为未尝赠款,被鉴定为收入,而且没有文件支持;92万令吉的花费没有按照原意花费、47万5000令吉的拨款没有使用、企业信用卡费用高达9万8076令吉以及2万令吉的预付式没有文件支持。
“整体而言,国家教授理事会的款项管理缺乏效率及透明度,在2015年至2018年期间,理事会的开销超过了拨款,而2022年和2023年期间,有未经批准的费用和未使用的拨款。”
报告也揭露,理事会也有一些开销是没有文件支持。