政府首席秘书丹斯里三苏阿兹里指出,各自为政的思维及根深蒂固的官僚主义、采用旧与低效率及缺乏竞争力的方式及公务员的廉正,是公共领域的主要挑战。
“这还没有提及浪费文化,我们主办盛大的仪式,但没有取得同等回酬,而且每次举办的活动,似乎都会出现大量的食物浪费。”
三苏阿兹里今天(10日)在布城出席2024年政府首席秘书领导理念活动上致辞时,发表他从出任该职位首日至今对公共领域的观察所得时,如是表示。
他说,根据他的观察,各自为政的思维及根深蒂固的官僚主义、采用旧及低效率及缺乏竞争力的方式,以及公务员的廉正,是公共领域的三大挑战。
他指出,各自为政的思维及官僚主义心态在一些机构中依然根深蒂固,主要是因为有一种“优越感”,或者感觉比别人强大或优越,仿佛权力属于该机构所独有。
“因此,如果想批准一个发展项目,就得历经该部门及机构的所有流程,确实这是他们的责任,但不应成为我们耗时良久来处理一个项目的理由,最后造成该项目无法按期完成。”
“对于私人界和我们的客户而言,时间就是金钱。”
他续说,根据公共投诉局的报告,今年所接获的大部分投诉中,皆与未能满足客户期望、对公共设施和基础设施的投诉以及执法不力有关。
“我们说科技可以提高服务交付效率,但却依然接获投诉——政府办事慢,政府不关心,有十个柜台却只开放一个柜台等等。”
“第三是廉正,根据反贪会截至今年8月的数据,该机构共展开了408项涉及公务员的逮捕行动,比去年同时期的318宗增加了 。”
三苏阿兹里也说,他不排除政府机构中存有小拿破仑。
他相信这一切,因公务员缺乏对昌明大马理念的吸收依然薄弱所造成,因此,公共领域必须尽速改革,推出触及民心的有素质的公共服务。
续全国突击检查 确保服务高效专业
政府首席秘书丹斯里三苏阿兹里表示,他将会继续在全国突击检查,也认为各机构领导必须采取同样的措施,来确保公共领域给予人民的服务是终高效、快速和专业。
“我相信“走动管理”(MBWA)的概念,也认为各机构之首也该采取同样做法。”
他指出,他最近突击检查布城陆路交通局柜台,日后也会继续这样的作业,尤其是负责前线的政府机构。
“不会有高级官员、(我)不是为了找碴或追求受欢迎,因为我相信身为政府首席秘书,确保政府的服务提供系统处于最佳水平,是我的职责所在。”
他也提及政府最近调动12名部门及机构最高管理层的举动,是政府对专业公务员的信任。
“这些领袖有着下海成岛,着陆成山、上天成星的能力。”
将发《公共服务发展通令》 供各部门和机构参考
政府政府首席秘书丹斯里三苏阿兹里强调职场乐趣的重要性,并会指示公共服务局发出阐明落实公共领域欢乐工作的《公共服务发展通令》(PKPA),作为各部门和机构的参考。
他引用的思想家亚里士多德所说:“工作中的乐趣使工作变得完美”,来强调工作中乐趣的重要性。
“对我来说,一个愉悦的工作氛围是促成高成效的其中一个因素,这看起来很简单,但如果管理不当,肯定会影响同事之间的关系。”
此外,三苏阿兹里也说,他也指示马来西亚生产力机构(MPC)对官僚革,尤其是简化业务以提高国家的生产力和竞争力,同时每月向他汇报进展。
他也提醒需优化所有资源,无论是人力资源、财务、基础设施等,都需要得到优化利用,以提高竞争力和竞争力及实现有效的成本目标。
此外,三苏阿兹里也要求公共服务局重新检视职位填补,以协助优化资源。