文:王展造
一直以来,大马上市公司普遍设立稽查委员会(Audit Committee)、薪酬委员会(remuneration committee)和提名委员会(Nomination Committee),以符合《马来西亚交易所挂牌要求(Bursa Malaysia Listing Requirements)》和《马来西亚企业监管守则(Malaysia Code of Corporate Governance)》的规定。
然而,近年来,越来越多公司开始认识到法律风险的重要性,逐渐设立法律委员会(Legal Committee)。好比说,数据显示大马百大上市公司里设立了法律委员会的比例从2013年的5%已然增加至2021年的20%。这不禁使得我们反问,上市公司是否有设立法律委员会的必要性?设立法律委员会是否应该如同其他几个委员会一般纳入公司治理的法规框架中?
首先,大马上市公司设立法律委员会的必要性显而易见。在当今复杂多变的法律环境下,公司面临着各种法律挑战,包括但不限于合同纠纷、知识产权争端和劳动法规问题。通过设立法律委员会,公司能够更加全面、深入地管理和应对这些法律风险,确保公司运营活动的合法性和合规性。法律委员会的专业性可以为公司提供及时而明智的法律建议,帮助公司降低法律诉讼和罚款的风险,维护企业声誉。
其次,观察大马百大上市公司中法律委员会设立比例的逐年增加趋势,可见市场对法律委员会的需求不断上升。这反映了公司认知到在法律合规方面的投入是确保可持续经营的关键。法律委员会的设立不仅提升了公司治理结构的完整性,还有助于建立法律意识和法治文化,提高公司管理层对法律事务的敏感度。
此外,一般上,上市公司的首席执行官未必拥有法律背景,他们有的来自工程学,会计学,经济学或更多的来自于工商管理学科。通过设立法律委员会,首席执行官所做的一切决定将由一群拥有专业法律方面知识的高层监督及制衡,法律委员会也可以在重大事项上向首席执行官进谏。对于股东而言,这可谓是百利而无一害。
在此基础上,我们需要考虑将法律委员会的设立纳入《马来西亚企业监管守则》和《马来西亚交易所挂牌要求》的法规框架中。将法律委员会设立纳入守则和挂牌要求,有助于规范公司在法律事务上的管理,加强其法律合规性。这可以通过制定明确的法规和标准,规范法律委员会的组成、职责和运作方式,确保其独立性和专业性。
其次,将法律委员会的设立纳入法规框架,有助于提高公司对法律事务的重视程度。法规的存在将推动公司更加注重法律风险的防范和管理,促使公司建立健全的法律档案和合规流程。这对于公司避免潜在法律纠纷、提高治理透明度以及吸引投资者信任都具有积极的影响。
综上所述,大马上市公司设立法律委员会是应对当今法律挑战的迫切需求。将其纳入法规框架中,有助于提升公司治理水平,降低法律风险,确保公司持续稳健经营。因此,相关监管机构在法规修订中予以积极考虑,促进企业法治建设,推动大马经济的可持续发展。